banner espa

Καταμέτρηση-Οργάνωση Χρόνου Εργασίας

Η εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας και η ταυτόχρονη ενημέρωση του Π.Σ. Εργάνη είναι πλέον υποχρεωτικά για όλες τις ελληνικές επιχειρήσεις (βάσει Νόμου 4808/2021). Για αυτό τον σκοπό, η Mobile Technology ανέπτυξε μια εύχρηστη εφαρμογή Καταμέτρησης-Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας που πληροί τις απαιτούμενες προδιαγραφές του Υπουργείου Εργασίας & Κοινωνικών Υποθέσεων και επιπρόσθετα, επιτρέπει στις επιχειρήσεις να οργανώσουν τον χρόνο απασχόλησης του έμψυχου δυναμικού τους με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

Η εφαρμογή Καταμέτρησης-Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας της Mobile Technology μπορεί να λειτουργήσει αυτόνομα ή και συνδυαστικά με το εκάστοτε σύστημα HRM. Παράλληλα, η Mobile Technology μπορεί να σας προμηθεύσει τερματικό ωρομέτρησης/ρολόι καταγραφής της επιλογής σας, καθώς και να εκτυπώσει τις ψηφιακές κάρτες εργασίας του προσωπικού σας.

Δεδομένου ότι η εφαρμογή Καταμέτρησης-Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας της Mobile Technology υποστηρίζει όλες τις διαθέσιμες τεχνολογίες, δηλαδή δίγραμμα barcode, QR Code, αλλά και RFID, έχετε την ευελιξία να επιλέξετε αυτή που ανταποκρίνεται περισσότερο στις ανάγκες σας. Αυτό σημαίνει επίσης ότι αν έχετε ήδη στη διάθεσή σας κάρτες εργασίας και τερματικό ωρομέτρησης, μπορείτε να αξιοποιήσετε την εφαρμογή μας, χωρίς αντικατάσταση του υφιστάμενου εξοπλισμού σας και περιττά έξοδα.


Αναλυτικά οι δυνατότητες που σας προσφέρει η εφαρμογή Καταμέτρησης-Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας

1. Μέσω του τερματικού ωρομέτρησης:
• καταγραφή της προσέλευσης/αποχώρησης του εργαζόμενου και άμεση ενημέρωση του Π.Σ. Εργάνη, με το απλό σκανάρισμα της ψηφιακής του κάρτας
• επιλογή καταχώρισης επιπρόσθετων πληροφοριών, όπως διάλειμμα, επιστροφή από επίσκεψη σε πελάτη, έκτακτη αποχώρηση λόγω αδιαθεσίας κ.α. (από τον εργαζόμενο)

2. Μέσω του διαχειριστικού της εφαρμογής:
• πλήρης εικόνα των ωρών απασχόλησης του προσωπικού σε όλα τα υποκαταστήματα/εγκαταστάσεις της επιχείρησης
• επιλογές φιλτραρίσματος δεδομένων π.χ. βάρδιες ανά υποκατάστημα
• συγκεντρωτικές καταστάσεις με το πλήρες ιστορικό δεδομένων που έχουν υποβληθεί στο Π.Σ. Εργάνη
• εξαγωγή αναφορών (σε excel) για τη λεπτομερή ενημέρωση π.χ. εξωτερικού συνεργάτη που είναι υπεύθυνος για τη μισθοδοσία
• εκπρόθεσμη υποβολή προσέλευσης-αποχώρησης στις περιπτώσεις που λόγω τεχνικού προβλήματος π.χ. στον server, δεν ενημερώθηκε εγκαίρως το Π.Σ. Εργάνη

Επιπρόσθετα οφέλη για την επιχείρησή σας

• Πλήρης συμμόρφωση με το νόμο 4808/2021
• Περιορισμός γραφειοκρατίας και ανθρώπινων λαθών από τη χρήση εντύπων για δηλώσεις άδειας, απουσίας, αποχώρησης κτλ.
• Εξοικονόμηση χαρτιού και ελαχιστοποίηση της περιβαλλοντικής επιβάρυνσης
• Aποφυγή διπλών καταχωρίσεων λόγω της δυνατότητας διασύνδεσης της εφαρμογής με το εκάστοτε HRM της επιχείρησης
• Βελτιστοποίηση διαχείρισης και αξιολόγησης του έμψυχου δυναμικού σας

Για να μάθετε περισσότερες λεπτομέρειες, επικοινωνήστε με έναν εκπρόσωπό μας.

 

Activate